Egy jól kiépített kapcsolati háló segíthet az előrelépésben, jobb lehetőségek elérésében és a napi munkavégzés hatékonyságának növelésében is. Azonban a networking nem mindig egyszerű feladat, különösen nagyvállalatoknál vagy hibrid munkakörnyezetben.

Kihívások a munkahelyi kapcsolatépítésben

Talán az egyik legnagyobb problémát az időhiány okozhatja ezen a téren.  A mindennapi feladatok mellett nehezebb időt szakítani a kapcsolatépítésre. Egy másik kihívás, amibe könnyen belefuthatunk, az a munkahelyi környezet maga. Nagy szervezeteknél ugyanis a hierarchia vagy az osztályok elkülönülése gátolhatja a networkinget. Nem csak a belső szervezeti felépítés, de a munkavégzés módja is nehezítheti a kapcsolatépítéseket. Gondolunk főként a home office és hibrid munkavégzési megoldásokra. Ilyen esetekben kevesebb személyes interakció történik, ami nehezebben teszi lehetővé az informális beszélgetéseket.

A külső elemeken túl vannak személyes tényezők is, amik kihívást okozhatnak. Egyik ilyen a kommunikációs bizonytalanság, a nyitottság hiánya. Sokaknak kihívás kapcsolatot teremteni, különösen igaz ez az introvertált, zárkózott személyekre. Másik ilyen elem az úgynevezett politikai játszmák jelenség. Nagyvállalatoknál a networking néha nem csak kapcsolatépítésről, hanem az irodai politika megértéséről is szól.

A networking sajátosságai nagyvállalatoknál

Multinacionális vállalatoknál a kapcsolatok kiépítése komplexebb, mivel a nemzetközi környezetből adódóan a munkavállalók nem egy országban élnek, sokan eltérő helyszíneken, eltérő időzónákban dolgoznak. Szintén nagyvállalati sajátosság, hogy a belső networking nemcsak a saját csapaton belüli kapcsolatokat jelenti, hanem más részlegekkel és vezetőkkel való kapcsolatépítést is.

Hogyan hat a HO és a hibrid munkavégzés a networkingre

Ahogyan néhány sorral feljebb már érintettük ezt a kérdést, a munkavégzés módja kihívás a kapcsolatépítésre. A home office vagy a hibrid munkavégzés kevesebb spontán beszélgetésre ad alkalmat.  A folyosói vagy konyhai csevejek eltűnése miatt így nehezebb informális kapcsolatokat kialakítani.

A már említett munkavégzések egyik fő jellemzője a digitalizált kommunikációra utaltság. Ennek ismérve, hogy a csapatok inkább e-maileket és chates megbeszéléseket használnak, ami pedig nem helyettesíti a személyes kapcsolatokat. Az elszigeteltebb munkavégzés egyik hátránya - a kapcsolatépítési lehetőségek szűkössége mellett - a közös ötletelések nehezebb megvalósítása. Az innovatív gondolatok gyakran informális beszélgetések során merülnek fel, ami online környezetben ritkábban történik meg.

Hatékony megoldások a munkahelyi networking fejlesztésére

Egyik jó gyakorlat az úgynevezett proaktív kapcsolatépítés. Ennek lényege, hogy keressünk minél több lehetőséget a kollégákkal való kapcsolatfelvételre, még ha virtuálisan is. Egy másik ajánlás a belső mentorprogramok kialakítása. Nagyvállalatoknál gyakran vannak ilyen megoldások, amelyeken nemcsak a szakmai fejlődésre van lehetőség, de ezeken keresztül értékes kapcsolatokat is lehet építeni.

Érdemes a hibrid munkarend irodai munkanapjait úgy ütemezni, hogy lehetőség szerint akkor legyünk bent, amikor többen is az irodában vannak, így több lehetőség nyílhat a személyes kapcsolatok ápolására.

Megemlíthetjük még az online networking eseményeket is, mint opcionális megoldásokat. Ezek lehetnek virtuális kávézások, élő beszélgetések, amelyek segíthetik a kapcsolatépítést. Szintén elősegíthetik a kapcsolatépítést a szakterületi workshopok és tréningek. A tanfolyamok és belső rendezvények ugyanis kitűnő lehetőséget nyújtanak a networkingre. Nem utolsó sorban pedig a LinkedIn aktív használata is kedvezően hathat kapcsolatainkra. Ha a személyes networking nehezebb, a szakmai közösségi hálózatokat érdemes kihasználni.